For å dokumentere endringer i beregnet klimagassutslipp gjennom prosjektutviklingsløpet og øke sporbarheten, anbefales at beregninger følges av en revisjonslogg som beskriver endringer i utslippet.
En baseline/referanseberegning utarbeidet på et ofte tidlig tidspunkt kan, dersom den ikke tar høyde for usikkerheter og detaljeringsgrad, medføre at det skapes urealistiske forventninger til hva som er mulig å oppnå av utslippsreduksjoner. Grunnen til dette, er at detaljeringsnivået som oftest er lavt i tidlig fase av et anleggsprosjekt, og dersom man bare teller kjente mengder/størrelser, vil det faktiske utslippet underestimeres. Tilsvarende problemstilling representerer kostnadsestimater, hvor usikkerhetsmarginer og påslag benyttes for å ta høyde for manglende detaljeringsgrad i tidlig fase.
Bruk av baseline/referanseberegninger er, som beskrevet i forrige kapittel, avhengig av formål med analysen:
- Ved alternativvurdering av ulike traseer i samme planfase, er det i mindre grad kritisk om baseline/referanseberegningene omfatter alle detaljer i prosjektet, da det kan antas at samme «feil/mangler» gjelder alle vurderte alternativer, og at det derfor ikke er kritisk for konklusjonen at noe kunnskap om mengder og utslipp mangler. Sammenlignbarhet om de store linjene i beregningene er det viktigste.
- Dersom baseline/referanse etableres på et tidspunkt i prosjektet, og dette beholdes som sammenlikningsgrunnlag for senere klimaberegninger, er det viktig at beregningen tar høyde for detaljeringsnivå gjennom påslag/usikkerhetsavsetninger el.l., da referansen vil være sårbar for endringer i utslippsestimat pga. økt kunnskap og detaljering i prosjektet.
- Baseline kan også sees på som en referanse for hva som var/er forventet/estimert utslipp på et gitt tidspunkt. Baseline/referansen kan derfor justeres/tilpasses etter hvert som mer kunnskap tilflyter prosjektet, der dette er hensiktsmessig.
For å øke sporbarheten i klimagassberegninger, bør det i alle tilfeller opprettes en logg som følger prosjektets utvikling av klimagassutslipp over tid. Alle klimagassberegninger bør følges av en logg som dokumenterer endringer i utslippene. Dette bidrar til at det ikke alltid er nødvendig med en komplett oppdatering av klimaregnskapet til enhver tid. Ved alle små og store valg/endringer/oppdateringer i prosjektet kan da påvirkning på klimagassutslipp vurderes på samme måte som det gjøres for blant annet kostnader.
I loggen dokumenteres endrede utslipp med følgende kategorier:
- Oppdatert kunnskap
- Beslutning
- Feilretting
Endring i utslippsposter og oppdaterte klimagassberegninger kan trekkes fra eller legges til utgangspunktet/baseline, avhengig av kategori. Da vil endringer merket med oppdatert kunnskap og feilretting legges til/trekkes fra utgangspunktet/baseline da dette ikke er endringer besluttet av prosjektet, mens endringer merket med beslutning benyttes for å dokumentere endring (reduksjon eller økning) mot utgangspunktet/baseline.
